SRRS Nedre Norras Styrelseprotokoll                                                                  

Lördag den 8 september 2001

Plats: Forsa

 

Kallade: Anna-Karin Wågberg, Ulrika Dahlqvist, Gösta Lekrans, Reidar Otterbjörk, Anna Tapper, Anna Johansson

 

Närvarande: Samtliga kallade.

 

§ 38.                Ordförande förklarar mötet öppnat.

 

§ 39.                Till justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet valdes Reidar     Otterbjörk.

 

§ 40.              AU

Följande AU bekräftas med styrelsens beslut i förekommande fall:    

Annonskostnad om 200 SEK för lokalavdelningen i samband med den årliga julannonsen i Hundsport.

Styrelsen beslutade att godkänna taget AU.                     

 

§ 41.                                        Föregående protokoll

 

                        15/00               Viltspårs SM

                        Enl. SRRS-C protokoll 01.05.26 är skrivelsen överlämnad till SRRS-TK för fortsatt bearbetning.

                        Bordlägges

 

     61/00               Fullmäktigemötet

                             Svar på lokalavdelningens skrivelse kan utläsas i SRRS-C protokoll 01.05.26 att fullmäktigemötet kommer förläggas till Uppsala den 20/4 2002

 

     38/00               Viskandagen- Inofficiell utställning

                             Gösta meddelar att allt i princip är klart. Tolv anmälda ekipage har ännu ej betalat in anmälningsavgiften.

                             Rosetter är inköpta för 3118, 25 SEK kr enl. katalogpris.

                             Brickor är inköpta för 220 kr.

                             Kvarvarande pokal- Bästa valp ifrån Alfta kommer att utgå till BIS valp.

                            

                             Enl beslut av Gösta och Marianns Lekrans så skall tidigare Stavregårdens VP som utgått till BIM vinnande hund på Viskan dagen tillfalla bästa deltagande Rhodesian Ridgeback,

                             Nedre Norras inofficiella utställning.

                            

                             Reidar kontaktar Stig Nordin gällande fjolårets VP, Viskandagen.  RO

 

38/00                    Föreningsteknik

                             Alla ansvarar för att läsa boken.

 

48/00                    Riktlinjer kontaktpersoner

                             Frågan bordlägges.

 

21/00                    Figurantutbildning

                             Svar har inkommit ifrån MK gällande att beslut ännu ej är fattat ifrån SRRS-C.

                             Bordlägges

 

33/00                    Mentalbeskrivning

                             Barbro Börjesson har meddelat att hon kommer att hålla föreläsning för deltagande ekipage under en av testdagarna.

                             Vi beslutade att om möjligt försöka göra detta till ett årligt arrangemang i lokalavdelningens regi.

                             Beslutades även att försöka få nya beskrivningar till stånd under våren då Barbro ställt sig positiv till detta.

 

34/00                    Medlemsmöte/Medlemsaktiviteter

                             Beslutades att det i dagsläget ej är aktuellt med ett medlemsmöte samt att de kontinuerliga träffarna som sker runt om i lokalavdelningen är att betrakta som medlemsmöten.

                            

                             Medlemsvärvning/ Infoblad till nya medlemmar

                             Bordlägges.

                            

                             Produkt – I samband med Alfta utställningen har en Finetex overall med lokalavdelningens logo tagits fram för försäljning. Försäljning sker efter beställning och med minst sju beställda overaller för att det skall vara ekonomiskt möjligt att ha dessa  till försäljning.

                             Första beställningen har ekonomiskt sett gått i vinst med + - 0 då det visade sig att vår nuvarande logo ej är tryckbar.

                             Beslutas att annonsering av overallen skall ske på hemsidan. RO + AK

 

§ 42.                Skrivelser

 

                        Inkomna skrivelser gås igenom.

 

                        Nytt manusstopp till RR-nytt nr 3 är den 14 september.

 

                        Protokoll SRRS-C 01.08.18 Utbildning av instruktörer för kurser för RR-valpar.

                        Anna-Karin kontaktar Nils-Olof med anledning av detta.

                        Bordlägges                   AK

 

Allmänna rekommendationer om koppeltvång vid lokalavdelningarnas hundträffar och aktiviteter.

Detta är en redan gällande regel inom lokalavdelningen men protokollsutdraget mailas till kontaktpersoner och övriga berörda samt att detta även läggs ut på hemsidan f.k till våra medlemmar.                           AK

                       

                        Info ifrån Gunilla Enulf gällande lokalavdelningarnas hemsidor:

                        Länk till stora styrelsens hemsida skall finnas med.

 

                       

§ 43.                Alfta

                       

                        Redovisningen av årets Alfta gås igenom av Reidar som också kontaktar Tommy L gällande hur utställningen skall redovisas centralt osv.  RO

                       

                        Intern utvärdering av årets Alfta

                        Styrelsen sammanfattar årets utställning, vad som fungerat bra resp. mindre bra. Glädjande kan vi konstatera att mycket positiv feedback har kommit styrelsen tillhanda ifrån utställarna.

                        Styrelsens planering av utställningen har fungerat tillfredställande och vi konstaterar att checklistan även fortsättningsvis skall användas och vilken finns arkiverad hos Ulrika.         UD

                        Styrelsen upplever att kontakten med SRRS-TK ej fungerat tillfredställande vilket påpekats i den skriftliga utvärderingen som styrelsen inkommit med till SRRS-TK.

                       

                        Beslutas att blomstercheckar skall utgå till vår domarvärd med en summa om 100 SEK som styrelsens uppskattning för hennes insatser i samband med Janet Parkers vistelse hos oss.         RO

 

                       

                        Alfta i egen regi 2002

                        Info ifrån Anna gällande att ansöka om att driva Alfta i egen regi.

                        Enl TK är det upp till lokalavdelningen att ansöka om Alfta i egen regi inför 2002. TK hänvisar i övrigt till gällande tävlingsriktlinjer.

                        I dagsläget beslutar styrelsen att det ej är aktuellt att ansöka om att driva Alfta i egen regi. Detta med anledning av att lokalavdelningen då är helt ekonomiskt ansvarig för utställningen vilket ej känns tillfredställande då lokalavdelningen i dagsläget ej kan påverka domartillsättningen och de kostnader som uppstår i samband med detta.

                        Styrelsens ambition är dock att på sikt kunna genomföra Alfta i egen regi.

                        Beslutar att kontakta TK för mer info om när förslaget på de nya tävlingsriktlinjerna kommer att vara lokalavdelningen tillhanda samt vad man i dessa anser om det nuvarande systemet med domartillsättning osv.   AK

                       

                        Vi beslutar med anledning av den respons som inkommit ifrån medlemmarna samt vad gäller styrelsens erfarenheter att höra oss för om möjligheten att återigen förlägga utställningen till Lenninge Herrgård.

                        Kontrollerar detta med TK vad gäller möjlighet att byta plats samt med Lenninge. Kontaktar även Eva B. AK

 

 

§ 44.                Kassörens rapport

 

                        Resultat och balansrapport samt prognos mot budget gås igenom vilket visar en vinst med 13739 SEK .

                        I detta resultat är ej den inofficiella utställningen inkluderad.

                        Reidar återkommer till styrelsen med resultat gällande inoff.uts.         RO

 

                        Reidar informerar att samtliga kassörer i lokalavdelningarna kommer via SRRS-C försorg att deltaga i kursverksamhet gällande redovisning, bokföring osv. Lokalavdelningen välkomnar detta då det är ngt som länge efterlyst av lokalavdelningen.                                     RO

 

§ 45.                Prrylboden

 

                        Prrylboden redovisas och inventeras efter inventarielista ifrån Åsa B.

                        Anna T har betalat in till SRRS-C efter avstämning med Åsa B minus lokalavdelningens 10 % som överlämnas till Reidar.

                        Totalt har en förlust av 90 SEK + 2 x 25 SEK =140 SEK uppstått med anledning av felaktigt utpris samt med anledning av fel i redovisningen.

                        Prrylboden överlämnas till Anna-Karin tills ny pRRylbodsansvarig utses.

 

§ 46.                Kontaktpersoner

 

                        Gävle-  Kulprov den 29 september samt att ambitionen även är att komma igång med hundpromenader varannan vecka.

                        Beslutas att Åsa Brolen går in som kontaktperson tillsammans med Anna-Karin.

 

                        Sundsvall- Grillpromenad samt klickerträning ev foderträff.

 

                        Bollnäs- Eva Bryntse info ang klickerkurs. Beslutar styrelsen att ej annonsera om denna aktivitet på hemsidan samt i RR-nytt med anledning av att det ej är en aktivitet i lokalavdelningens regi utan som kursverksamhet i eget företag.

 

                        Hudik-  Rapport ifrån Anna T gällande grillvandringen.

 

§ 47.                Övriga frågor

 

                        Förändringar i styrelsen

                        Meddelade Anna Tapper att hon på eget önskemål avgår ifrån sitt styrelseuppdrag i SRRS Nedre Norra med omedelbar verkan.

                        Fram till årsmötet kommer Anna J i egenskap av suppleant gå in i stället för Anna T och styrelsen tackar Anna T för denna tid.

                        Annas avgång och anledningen till den är meddelat SRRS-C ordförande som också kommer att skriftligen meddelas det samma.      AKW                                                                 

                        Årsmöte

                        Datum : Den 17 februari 2002 kl 13 00 i Gävle, lokal meddelas senare.  AK

                        Föranmälan: Till sekreteraren senast måndag den 4 februari där även        årsmöteshandlingar kan rekvireras från samma datum.

     Motioner: Skall ha inkommit till sekreteraren senast fredag den 25 januari.                                 

                                                                                                                                           UD

                        Anna-Karin kontrollerar med MK om föreläsning samt undersöker även lokal för att hålla årsmötet i. AK

 

                        Inkommet förslag från medlem

                        Inkommet förslag ifrån medlem gällande att de medlemmar som väljer att besöka lokalavdelningens årsmötet skall få sin resa bekostad av Nedre Norra. Som skäl anförs att årsmötet är ett för lokalavdelningen mycket viktigt möte och att detta kan vara ett sätt att få fler medlemmar att besöka årsmötet.

                        Styrelsen instämmer i ovan anförda men beslutar att avslå förslaget.

 

                        Inkommet förslag ifrån medlem gällande medlemstävling på hemsidan.

                        Beslutade styrelsen att anta förslaget gällande tävling/månadens bild.

                        I samband med denna diskussion beslutar styrelsen även att se över sidan vad gäller sidans upplägg, gästbok, rasstandard och rasbeskrivning, länkar osv. AKW

                       

 

                        Info till medlemmar med anledning av RR-nytts försening.

                        Beslutades att ett brev utskick skall utgå till medlemmarna med info om mentalbeskrivningarna i Sollefteå samt övriga i lokalavdelningen inplanerade aktiviteter så att medlemmarna med anledning av RR-nytts försening ej skall gå miste om inplanerade aktiviteter.

                        Styrelsen beklagar detta då RR-nytt är ett viktigt forum i kommunikationen med medlemmarna UD

                        Mailas till medlemmar med kända mailadresser. AK

                       

                        Logga

                        Reidar meddelar att logon är omarbetad så att den skall fungera och se bättre vid tryckning.

                        Reidar kontaktar med anledning av detta Åsa som tagit fram vår logo.   RO

 

§ 48                 RR-nytt

                        Bordlägges i väntan på nytt manusstopp.

                       

§ 49.                Nästa möte

 

                        Beslutades att det blir den 11 november hos Ulrika.

 

§ 50.                Ordföranden förklarar mötet avslutat.

 

 

 

Vid protokollet

 

 

……………………………..

Ulrika Dahlqvist

 

 

 

 

Justeras

 

……………………………….                                ………………………………………

Anna-Karin Wågberg, ordf.                                      Reidar Otterbjörk